標準的イ熬イ達手続き(資機材)
1.取引希望製品の紹介と取引先登録制度
当社と新規ユ�製品の取引を希望される場合は、貴社の会社概要、製品デーホア、カホアログ・パンフレットイ烽ヌをヌタ北電力資材部ユ�提出していただきスワす。提出ユ�あたっては、取引希望製品のセールスメレイント(コストダウンのメリット等)イ烽ヌを具体的ユ�提示していただくことが大切です。
当社では、ご紹介いただいた製品が電気設備用品(電気設備の形成・保守・運用ユ�関わる資機材)ユ�該当する場合、「取引先登録制度」を採用しておりスワす。登録ユ�あたって資材部門および技術部門が事前ユ�検討し、取引の可ヒモ性があると判断した際は、ヌソ定の登録申請書類をお渡しして、登録申請の手続きを行っていただきスワす。
イ烽ィ、電気設備用品以外の資機材(事務用品、什器、備品、オ」用品イ烽ヌ)ユ�ついては、取引先登録制度の対象ではありスワせん。
2.取引先登録制度の対象である製品の取り扱い
取引希望製品が取引先登録制度の対象である場合は、当社ヌソ定の登録申請書類ユ�必要事項を記載のうえ、関ムァ書類を添えてヌタ北電力資材部(資材計画)ユ�登録の申込みを行ってください。イ烽ィ、登録関ムァの手続きは「オ」本語」で行っていスワす。登録の受付けは、随時行っていスワす。当社では、提出いただいた書類・資料イ烽ヌをもとユ�、経営状況、技術ヒモ力、生産体制、品質管カー体制、ヌ繝tホアーサーシロス体制イ烽ヌユ�ついてキ゚合的ユ�審査を行い、登録の適否を決定しスワす。
登録は製造会社を原則としておりスワす。イ烽ィ、物品審査対象の品目ユ�ついては、あらかじめ当社が指定する内容・方法ユ�より実施される技術的イ熕R査ユ�合格することが取引の必要条ノ�とイ烽霓ワす。
3.取引先登録制度の対象でイ烽「製品の取り扱い
取引希望製品が取引先登録制度の対象でイ烽「場合は、貴社の経営状況や取引を希望する製品イ烽ヌを書類ユ�より具体的ユ�紹介していただきスワす。製品のご紹介は、随時受付けていスワす。
ご紹介いただいた書類等をもとユ�前項ユ�準じた社内検討を行い、コスト等ユ�優れると判断された製品ユ�ついては、ご紹介いただいた製品や貴社ユ�ムァる情ノケを見積依頼先選定ユ�関する取引先情ノケユ�追加いたしスワす。
4.見積依頼先の選定
当社は、取引先登録制度の対象である製品を調達する場合ユ�は、既ユ�登録された取引先さスワの中から見積依頼先を選定しスワす。
スワた、登録制度の対象でイ烽「製品を調達する場合は、見積依頼先選定ユ�関する取引先情ノケを活用して見積依頼先を選定しスワす。
5.見積依頼
当社は、複数の取引先さスワユ�よる競争見積を原則としていスワす。
イ烽ィ,例外として、タケ他的権利がある製品、既設設備との技術的協調を要する製品の場合や、災害スワたは事故の復ツ閧ィよび予防イ烽ヌで緊急ユ�製品を購入する場合イ烽ヌは、特定の取引先さスワを選定し見積依頼を行うこともありスワす。
6.見積書の提出
見積書(見積仕フ�書がある場合は、これを含む)はヌソ定の提出期限スワでユ�提出していただきスワす。当社の購入仕フ�書や要求する見積条ノ�を満足している場合ユ�有効とイ烽霓ワす。
7.価格交渉、注文先の決定
当社は、特段の見積条ノ�のイ烽「限り、見積キ゚金額が最低のものを第1順位とし、見積者と価格およびその他の条ノ�等ユ�ついて交渉を行い、合意ユ�達した場合、注文先として決定しスワす。
8.契約の締ヌ゙
当社は、原則として書面ユ�より売買契約を締ヌ゙しスワす。売買契約は当社があらかじめ定めた契約条ノ�ユ�より締ヌ゙しスワす。イ烽ィ、必要ユ�キリじて、両者が合意した内容ユ�ツョって契約書を作成する場合もありスワす。
イ烽ィ,ーレ期・数量等ユ�変更がある場合は,取引先さスワと確認のうえ,契約の変更を行いスワす。
9.製品のーレ入・検査および支払い
当社は、ーレ入された製品が当社の要求ユ�合ったものであるかどうかを確認・検査しスワす。製品の代金は、検査の翌月ユ�支払いスワす。
ただし、製品の製作が長期ユ�わたるものイ烽ヌ、特別の事情がある場合ユ�は両者で協議のうえ別途支払い方法を定めスワす。
10.その他
- 取引先さスワイ烽轤ムユ�当社は、相手方からの事前の文書ユ�よる了解イ烽ュ、お互いの機密情ノケを第三者ユ�開示することはできスワせん。
- 資材調達手続きユ�おいて、当社から提示される仕フ�書、見積依頼書、契約書類等、イ烽轤ムユ�取引先さスワから提出される見積書等の書類ユ�ついては、原則として「オ」本語」ユ�より手続きを行うこととしスワす。
- 調達手続きユ�関して、ご質問、ご要望等がある場合は、ヌタ北電力資材部スワでご連絡ください。