標準的イ熬イ達手続き(資機材)
1.取引希望製品の紹介と取引先登録制度
当社と新規ユ製品の取引を希望される場合は、貴社の会社概要、製品デーホア、カホアログ・パンフレットイ烽ヌをヌタ北電力資材部ユ提出していただきスワす。提出ユあたっては、取引希望製品のセールスメレイント(コストダウンのメリット等)イ烽ヌを具体的ユ提示していただくことが大切です。
当社では、ご紹介いただいた製品が電気設備用品(電気設備の形成・保守・運用ユ関わる資機材)ユ該当する場合、「取引先登録制度」を採用しておりスワす。登録ユあたって資材部門および技術部門が事前ユ検討し、取引の可ヒモ性があると判断した際は、ヌソ定の登録申請書類をお渡しして、登録申請の手続きを行っていただきスワす。
イ烽ィ、電気設備用品以外の資機材(事務用品、什器、備品、オ」用品イ烽ヌ)ユついては、取引先登録制度の対象ではありスワせん。
2.取引先登録制度の対象である製品の取り扱い
取引希望製品が取引先登録制度の対象である場合は、当社ヌソ定の登録申請書類ユ必要事項を記載のうえ、関ムァ書類を添えてヌタ北電力資材部(資材計画)ユ登録の申込みを行ってください。イ烽ィ、登録関ムァの手続きは「オ」本語」で行っていスワす。登録の受付けは、随時行っていスワす。当社では、提出いただいた書類・資料イ烽ヌをもとユ、経営状況、技術ヒモ力、生産体制、品質管カー体制、ヌ繝tホアーサーシロス体制イ烽ヌユついてキ゚合的ユ審査を行い、登録の適否を決定しスワす。
登録は製造会社を原則としておりスワす。イ烽ィ、物品審査対象の品目ユついては、あらかじめ当社が指定する内容・方法ユより実施される技術的イ熕R査ユ合格することが取引の必要条ノとイ烽霓ワす。
3.取引先登録制度の対象でイ烽「製品の取り扱い
取引希望製品が取引先登録制度の対象でイ烽「場合は、貴社の経営状況や取引を希望する製品イ烽ヌを書類ユより具体的ユ紹介していただきスワす。製品のご紹介は、随時受付けていスワす。
ご紹介いただいた書類等をもとユ前項ユ準じた社内検討を行い、コスト等ユ優れると判断された製品ユついては、ご紹介いただいた製品や貴社ユムァる情ノケを見積依頼先選定ユ関する取引先情ノケユ追加いたしスワす。
4.見積依頼先の選定
当社は、取引先登録制度の対象である製品を調達する場合ユは、既ユ登録された取引先さスワの中から見積依頼先を選定しスワす。
スワた、登録制度の対象でイ烽「製品を調達する場合は、見積依頼先選定ユ関する取引先情ノケを活用して見積依頼先を選定しスワす。
5.見積依頼
当社は、複数の取引先さスワユよる競争見積を原則としていスワす。
イ烽ィ,例外として、タケ他的権利がある製品、既設設備との技術的協調を要する製品の場合や、災害スワたは事故の復ツ閧ィよび予防イ烽ヌで緊急ユ製品を購入する場合イ烽ヌは、特定の取引先さスワを選定し見積依頼を行うこともありスワす。
6.見積書の提出
見積書(見積仕フ書がある場合は、これを含む)はヌソ定の提出期限スワでユ提出していただきスワす。当社の購入仕フ書や要求する見積条ノを満足している場合ユ有効とイ烽霓ワす。
7.価格交渉、注文先の決定
当社は、特段の見積条ノのイ烽「限り、見積キ゚金額が最低のものを第1順位とし、見積者と価格およびその他の条ノ等ユついて交渉を行い、合意ユ達した場合、注文先として決定しスワす。
8.契約の締ヌ゙
当社は、原則として書面ユより売買契約を締ヌ゙しスワす。売買契約は当社があらかじめ定めた契約条ノユより締ヌ゙しスワす。イ烽ィ、必要ユキリじて、両者が合意した内容ユツョって契約書を作成する場合もありスワす。
イ烽ィ,ーレ期・数量等ユ変更がある場合は,取引先さスワと確認のうえ,契約の変更を行いスワす。
9.製品のーレ入・検査および支払い
当社は、ーレ入された製品が当社の要求ユ合ったものであるかどうかを確認・検査しスワす。製品の代金は、検査の翌月ユ支払いスワす。
ただし、製品の製作が長期ユわたるものイ烽ヌ、特別の事情がある場合ユは両者で協議のうえ別途支払い方法を定めスワす。
10.その他
- 取引先さスワイ烽轤ムユ当社は、相手方からの事前の文書ユよる了解イ烽ュ、お互いの機密情ノケを第三者ユ開示することはできスワせん。
- 資材調達手続きユおいて、当社から提示される仕フ書、見積依頼書、契約書類等、イ烽轤ムユ取引先さスワから提出される見積書等の書類ユついては、原則として「オ」本語」ユより手続きを行うこととしスワす。
- 調達手続きユ関して、ご質問、ご要望等がある場合は、ヌタ北電力資材部スワでご連絡ください。