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平成17年9月29オ」
当社は、競争環境の変化に組織として迅速かつ柔軟に対処していくため、生産性の向上と意思決定の迅速化を目指す「オフィスワーク革新」への取組みを、本店を対象に進めていくことといたしました。
このオフィスワーク革新は、オ」常のワークスホアイルを、各職場の特性や業務実態を踏スワえイ烽ェら、「個人の力を組織の力として最大限発揮できるスホアイル」へ変えていこうとするもので、ITの有効活用や職場レイヌ繝Eトの変更といった執務環境の整備イ烽ヌユより効率的イ煖ヲ働作業を促進し、生産性の向上と意思決定の迅速化を図ろうとするものです。
具体的ユは、各職場ユおいて協働作業を効果的ユ実施できるよう、社内文書等の電子化を推進し、情ノケの共有化と検索・閲ヤ謳ォを向上させるとともユ、ITを有効ユ活用できる執務環境の整備を行うこととしていスワす。執務環境ユついては、書類の電子化ユ伴って空いたスペースユ、協働作業を促進するためのソーストィングスペースを増設すると同時ユ、無線LANの活用を前提ユ、これスワで使用していたデスクトップ型パソコンを持ち運びしやすいノート型ユ切りセ蛯ヲるイ烽ヌ、資料作成や会議運営ユおいて、ITを有効ユ活用できるよう整備いたしスワす。
こうした取組みユより、会議や打ち合わせ時イ烽ヌユは、電子化された情ノケをもとユ、参加者が互いユパソコンの画面を見イ烽ェら議論を行い、必要ユキリじて、その場で資料を修正することも可ヒモとイ烽魎烽ヌ、職場内での協働作業が促進されることで、効率的かつ効果的イ煢議運営が期ミできスワす。
加えて、会議運営の基本ルールの徹ユを図り、会議運営スキルの向上ユも努めていくことで、一層の会議運営の高度化と意思決定の迅速化も図っていくこととしておりスワす。
当社は、こうした取組みユついて、平成16年5月より、情ノケ通信部をはじめとする3室部で試行的ユ実施し、実効性ユついて検ウケしてスワいりスワした。そのヌ゙果、議論の質の向上や業務運営の迅速化といった点で着実イ熕ャ果が認められるとともユ、さらユ、文書の電子化を促進したことユより、コピー枚数の減少ユもつイ烽ェるイ烽ヌ、省資源の観点からも有効性が確認されスワした。このため、今後は、本店各室部を対象ユ、段階的ユ実施範囲を拡大していくこととしたものです。
当社としては、こうした活動を通して、競争環境ユ即したスピーディで柔軟イ煖ニ務遂行を実現していくとともユ、変化ユ対して積スソ果敢ユチャレンジする職場風土の形成や、社員の意識変革を図っていきたいと考えておりスワす。
イ烽ィ、オフィスワーク革新の概要は別紙のとおりです。
以上
(別紙)オフィスワーク革新の概要
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